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個人情報の取扱いについて
個人情報保護方針
株式会社ROCは、SNSプロモーション事業、Reposta事業、教育事業を実施する上で、 お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、 業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、 また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2021年12月22日 制定


株式会社ROC

代表取締役 坂本 翔


<個人情報保護方針に関する連絡先>

個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者 坂本 翔

TEL:078-381-7841

         
当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1.個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ROC

2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:坂本 翔

電子メール:info@rocinc.co.jp

電話番号:078-381-7841

3.個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。


①保有個人データ

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
キャンペーン当選者情報 キャンペーン当選者に当選通知、商品発送のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。


②それ以外の取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
顧客情報 サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のため弊社および弊社のビジネス・パートナーが、商品の発送に関する情報、商品・サービスに関する情報またはプレゼント・キャンペーン情報を提供するため
弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品の開発・改善を目的とした調査・検討を行うため
弊社および弊社のビジネス・パートナーのサービスもしくは商品に関する統計的資料を作成するため
弊社および弊社のビジネス・パートナーの求人情報を提供するため
その他弊社の経営方針もしくは営業戦略の策定・改善を目的とした調査・検討を行うため

4.個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。お客様の個人情報に関する確認・訂正・追加・停止または削除につきましては、指定する連絡先までご連絡くださいますようお願い申し上げます。


         

-本人確認について-

当社では、ご本人またはご本人の代理人からの請求であることを確認させていただ くため、所定の手続きにしたがった申請書類をご提出いただきます。ご郵送いただく 際は、併せて下記の書類をご同封ください。


<本人確認>

ご本人様から既に提供を受けている住所に、要求のあった事項の確認文書を郵送し その内容で良いか確認の署名後に、住民票を添えて返送して頂く。 ご本人様から既に提供を受けている電話番号にかけ直して、本人を確認する。 ご本人様から既に提供を受けているメールアドレスにメールを送信し、そのメール に返信して頂くことで本人であることを確認する。


<法定代理人確認>

窓口に来社して請求
・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類
・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
郵送等での請求
・運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
・住民票の写し等(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
・戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)


<代理人確認>

窓口に来社して請求
・委任状
・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類
郵送等での請求
・委任状
・住民票の写し等(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)
・運転免許証等代理人本人であることが確認できる書類

5.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

6.開示等の手続について

弊社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)の請求に迅速に対応いたします。

7.開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。 ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、 FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送または メール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。) ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。


【問合せ窓口】

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先

窓口責任者 :久保 陽介

住所    :神戸市中央区磯上通4丁目1番地14 三宮スカイビル807

電話 /FAX :TEL:078-381-7841 FAX:078-381-7842

電子メール :info@rocinc.co.jp